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Organiser son environnement


Visualiser ses dossiers et fichiers
Ranger ses documents
Personnaliser son bureau
Autres propriétés de l’affichage
 

Petits conseils pour grands débutants !

Je m'organise, tu t'organises, ...

  • Plus les documents produits sont nombreux, plus l'organisation de leur stockage est primordiale, et ce notamment quand l'ordinateur est partagé par plusieurs utilisateurs !
  • Le cas échéant , il reste possible de rechercher un fichier égaré...
  • Consulter également les fiches "Je veux".

Visualiser ses dossiers et fichiers haut de page

L’explorateur de fichiers haut de page

  • C'est le programme de base, intégré à Windows, qui permet de visualiser ses dossiers et fichiers. Pour le lancer :
    • Ouvrir le menu Démarrer > Accessoires > Explorateur Windows.
    • Ou encore cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bouton "Démarrer", puis choisir "Explorer".
  • Il peut être pratique de faire glisser son raccourci dans la barre des tâches pour le rendre toujours disponible.
  • Presser simultanément les touches <Windows> et <E> ouvre l'explorateur.

Présentation des fichiers haut de page

  • L'explorateur comprend de deux fenêtres :
    • Celle de gauche affiche les lecteurs, dossiers et sous-dossiers. Les [+] et [-] permettent respectivement de plier et déplier l'arborescence.
    • Celle de droite affiche les fichiers du dossier sélectionné.
  • Les options d'affichage permettent de choisir la présentation des fichiers (icône, liste, détails, ...). En affichage "Détails", cliquer sur l'entête d'une colonne trie ses éléments dans l'ordre alphabétique.
  • L'accès à "Mes documents" pointe en fait un dossier situé à l'endroit défini dans ses propriétés. Ce dossier étant spécifique à la session ouverte, il diffère en fonction du profil "utilisateur" en cours. Pour le connaître, cliquer avec le bouton droit de la souris sur "Mes documents", puis choisir "Propriétés".
  • L'accès au bureau pointe quant à lui un dossier situé dans le profil de l'utilisateur dont la session est ouverte.
  • Les fichiers se composent de deux parties : un nom et une extension. Cette dernière détermine le type du fichier (document, application, fichier système, etc...). Par défaut, les extensions n'apparaissent pas. Pour les afficher :
    1. Ouvrir le menu Outils > Option des dossiers.
    2. Cliquer sur l'onglet "Affichage".
    3. Décocher la case '"Masquer l'extension des fichiers..." et valider.

Une structure arborescente haut de page

  • Les dossiers et fichiers sont classés selon une structure arborescente.
  • Considérons les dossiers (ou répertoires) comme des tiroirs qui peuvent contenir des fichiers et/ou d’autres tiroirs (en l’occurrence des sous-dossiers). Dans cette représentation, le disque dur (souvent nommé C:) est l’armoire principale, qui contient quelques tiroirs, pouvant eux-mêmes contenir d’autres tiroirs, etc., d’où le développement d’une structure arborescente, dans laquelle chaque fichier peut être désigné par son chemin :
    C:\mondossier\monsousdossier\monfichier.txt
  • Ainsi, les dossiers et fichiers peuvent être definis par leur chemin.
    • Par exemple, pour ouvrir le fichier gagne.txt selon le chemin "C:\instruments_musique\Cordes\Clavier\gagne.txt" :
      1. Ouvrir (ou déplier) le lecteur C:.
      2. Ouvrir (ou déplier) le dossier [instruments_musique].
      3. Ouvrir (ou déplier) le sous-dossier [Cordes].
      4. Ouvrir (ou déplier) le sous-dossier [Clavier].
      5. Double-cliquer sur le fichier "gagne.txt".
    • La copie d'écran ci-contre montre la partie gauche de l'explorateur.
    • Si on clique sur le dossier [Clavier], le fichier 'gagne.txt" apparaît dans la partie droite.

Ranger ses documents haut de page

Créer un dossier haut de page

  • Un dossier peut être créé sur le bureau, à la racine du disque dur ou dans un dossier existant :
    1. Parcourir le disque dur jusqu'au dossier qui contiendra le dossier à créer ou afficher le bureau..
    2. Cliquer à l'endroit désiré avec le bouton droit de la souris.
    3. Choisir "Nouveau", puis Dossier.
    4. Donner un nom au nouveau dossier.

Renommer un fichier ou un dossier haut de page

  1. Cliquer sur le fichier ou le dossier avec le bouton droit de la souris.
  2. Choisir "Renommer", changer son nom et cliquer à côté de l'icône.
  • Astuce : Cliquer sur le nom d'un fichier déjà sélectionné permet de le renommer directement.

Sélectionner des fichiers et/ou dossiers haut de page

Sélection simple

  • Cliquer simplement sur l'élément souhaité (fichier ou dossier).

Sélection multiple

  • Il peut être pratique de sélectionner plusieurs dossiers ou fichiers simultanément. Quelques exemples :
    • Plusieurs fichiers qui se suivent dans la liste : Cliquer sur le premier, maintenir enfoncée la touche <Maj>, puis sélectionner le dernier.
    • Quelques fichiers d'un dossier : Cliquer sur le premier, maintenir enfoncée la touche <Ctrl>, puis sélectionner les autres. Cliquer de nouveau sur la touche <Ctrl> pour éventuellement les désélectionner.
    • Tous les fichiers d'un dossier : Maintenir enfoncée la touche <Ctrl> tout en cliquant sur la touche <A>.

Déplacer (couper coller) ou dupliquer (copier-coller) des fichiers et/ou dossiers haut de page

  • Les éléments une fois sélectionnés, plusieurs méthodes permettent de les déplacer ou de les dupliquer. En voici quatre :
    • Le menu contextuel
      1. Faire un clic droit sur la sélection, puis choisir "Couper" ou "Copier".
      2. Faire un clic droit à l'endroit désiré, puis choisir "Coller".
    • Le menu déroulant
      1. Cliquer sur Edition, puis choisir "Couper" ou "Copier".
      2. Cliquer sur l'endroit désiré.
      3. Cliquer sur Edition, puis choisir "Coller".
    • Le "glisser-déposer"
      1. Cliquer sur la sélection.
      2. En maintenant enfoncé le bouton de la souris, déplacer la sélection à l'endroit désiré.
      3. Relâcher le bouton de la souris.
      • Astuce : Maintenir enfoncée la touche <Ctrl> pour que les éléments soient dupliqués et non pas déplacés.
    • Les raccourcis-clavier (indiqués dans les menus déroulants)
      1. Placer le curseur à l'endroit désiré, puis presser les touches <Ctrl> + <X> pour couper, ou <Ctrl> + <C> pour copier.
      2. Cliquer sur l'endroit désiré, puis presser les touches <Ctrl> + <V> pour coller.

Rechercher un document égaré haut de page

  • Si malgré tout le soin pris pour organiser ses documents, l'un d'entre eux demeure introuvable, il est possible d'entreprendre une recherche selon certains critères :
    1. Depuis l'explorateur par exemple, cliquer avec le bouton droit de la souris sur un lecteur ou le dossier susceptible de contenir le document égaré, puis choisir "Rechercher".
    2. Saisir le nom ou une partie du nom du document et cliquer sur le bouton <Rechercher>.
    3. Certains critères permettent d'affiner la recherche : mot ou phrase dans le fichier, date de modification, taille, etc...

Personnaliser son bureau haut de page

Les raccourcis haut de page

  • Les raccourcis ne sont pas des applications exécutables. On peut les considérer comme des boutons qui pointent un fichier ou un dossier.
  • Supprimer un raccourci ne supprime pas le programme qu'il lance.
  • Pour créer un raccourci :
    • au même niveau que le programme à lancer, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le programme à lancer, puis choisir "Créer un raccourci"..
    • sur le bureau, procéder comme ci-dessus, mais choisir "Envoyer vers... Bureau (créer un raccourci)".

Mes documents haut de page

  • L'icône "Mes documents" est un raccourci particulier qui pointe en fait un dossier situé à l'endroit défini dans ses propriétés. Ce dossier étant spécifique à la session ouverte, il diffère en fonction du profil "utilisateur" en cours.
  • Pour le connaître, cliquer avec le bouton droit de la souris sur "Mes documents", puis choisir "Propriétés".

La corbeille haut de page

  • La corbeille est un espace dans lequel sont stockés les éléments supprimés. Ils peuvent être restaurés à leur emplacement d'origine si la corbeille n'a pas été vidée ou n'a pas dépassé la taille qui lui est allouée.
    • Pour paramétrer la taille maximale de la corbeille, faire un clic droit sur son icône, puis choisir "Propriétés".
    • Pour la vider, faire un clic droit sur son icône, puis choisir "Vider la corbeille ".
    • Pour restaurer des éléments supprimés à tort, ouvrir la corbeille, sélectionner les éléments, puis choisir "Restaurer".

Fond d’écran haut de page

  • Le fond d'écran est défini dans les propriétés du bureau :
    1. Cliquer sur le bureau avec le bouton droit de la souris, puis choisir "Propriétés".
    2. Cliquer sur l'onglet bureau et parcourir le disque dur pour sélectionner l'image souhaitée.

Autres propriétés de l’affichage haut de page

  • Pour accéder à diverses personnalisations de l'affichage, cliquer sur le bureau avec le bouton droit de la souris, puis choisir "Propriétés".
  • De nombreux utilisateurs sont friands de ces gadgets, qui peuvent être gourmands en ressources, pêché que n'apprécient pas trop les ordinateurs peu puissants.

Thèmes et apparence haut de page

  • L'onglet "Thèmes" permet de définir des kits graphiques qui personnalisent le fond d'écran, l'écran de veille, le pointeur de la souris, la couleur des bandeaux des fenêtres, les bruitages, etc...
  • L'onglet "Apparence" propose de personnaliser les fenêtres et boutons, des modèles de couleur et la taille des polices.

Ecran de veille haut de page

  • L'onglet "Ecran de veille" permet de définir l'animation qui se déclenche après un temps donné de non activité.

Couleurs et résolution de l’écran haut de page

  • Certains logiciels nécessitent une configuration spécifique pour fonctionner de manière optimum.
  • Cliquer sur l'onglet 'Paramètres" pour régler le nombre de couleurs et la résolution de l'écran.