C’est obtenir une version numérique d’un document papier.

Un scanner doit être relié à l’ordinateur, et reconnu par ce dernier. Le scanner est généralement fourni avec un logiciel qui permet de numériser les documents en définissant leur qualité (leur résolution) et leur format. Il est également possible de numériser un document au sein du logiciel PhotoFiltre 7^(*) via l’icône .