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Gérer l'école,
la coopérative scolaire, la BCD, le RASED |
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L'enjeu : gagner à
terme en temps et efficacité !
- Opter pour une gestion informatique s'accompagne d'une appréhension
légitime lorsque l'on ne maîtrise pas l'ordinateur.
- Certes cela demande un investissement conséquent, mais
pourquoi ne pas l'envisager progressivement, car que de temps
gagné quand la nouvelle organisation est rôdée...
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Gérer
l'école 
- L'outil informatique peut faciliter un nombre considérable
de tâches qui incombent au directeur d"école
(certificats, enquêtes, élections, gestion de dossiers,
etc...). Ci-dessous quelques exemples extraits du site de Jean-Marie
Fontaine :
- Gestion des élèves : inscription,
radiation, classes, niveaux, cycles,...
- Gestion des fratries
- Edition automatisée de listes diverses
et de documents
- Certificats de radiation et de scolarité
- Demandes de dossier et d'avertissement
- Bulletin d'absence, Convocation, Décharge,
Maintien...
- Statistiques générales ou
sur sélection de fiches (enquête lourde)
- Recherches multicritères et multizones
- Gestion des passages
- Etiquettes de publipostage
- Registre matricule
- Liste électorale, Liste A, Liste
B,...
- Le but à terme est de gagner en temps et efficacité.
"A terme" parce qu'évidemment, la période
de familiarisation au système retenu et à la saisie
des données propres à l'école peut s'étaler
sur plusieurs semaines...
Logiciel de bureautique ou de gestion
d'école ?
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Logiciel de bureautique |
Logiciel de gestion d'école |
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| Avantages |
- Possiblités de personnalisation considérables.
- Aucun surcoût si on possède déjà
la suite bureautique
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- Evolution du logiciel en fonction des remarques des utilisateurs
ou des modifications de la réglementation
- Ergonomie généralement adaptée aux
novices
- Utilisation possible par plusieurs personnes
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| Inconvénients |
- Compétences informatiques conséquentes
- Utilisation généralement limitée
au seul concepteur, pouvant poser des problèmes en
son absence ou pour sa succession.
- Importation-Exportation de données rarement automatisée
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- Personnalisation parfois limitée
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- Quelques critères pour le choix d’un logiciel
de gestion d’école :
- Pouvoir importer et exporter ses données.
- Préférer celui qu’utilisent ses collègues.
- Obtenir des réponses rapides à ses questions
(FAQ ou liste de diffusion).
- S’assurer que le logiciel est régulièrement
mis à jour.
- Ne pas se ruiner, et préférer des logiciels
gratuits ou partagiciels
- Quoi qu'il en soit, il est fort probable que le projet "Base
élèves" s'impose pour tous dans un
futur proche, d'où l'importance des modalités d'exportation
des données dans le système retenu.
Déclaration à la CNIL
- Tout directeur qui utilise un logiciel de gestion d'école
doit impérativement en faire la déclaration auprès
de la Commission Nationale Informatique et Liberté.
- Guide pratique - Comment déclarer ?
Echanges
entre collègues
- L'association G.D.I.D. (Groupement de Défense
des Intérêts des Directeurs)
- Consulter une capture du site au 6 mai 2005
- Les listes de diffusion,
et notamment direcole©listes.cartables.net ,
ainsi présentée :
- Cette liste concerne tous les directeurs
d'écoles primaires et maternelles désireux d'échanger
sur leur vécu quotidien, leurs pratiques, la gestion
de leur école, les relations avec les communes et la
hiérarchie. Elle permettra aussi d'aborder l'introduction
des nouvelles technologies dans les écoles et les problèmes
qui y sont liés, et enfin d'obtenir un panorama des
diverses pratiques pédagogiques mises en place dans
les écoles et des statuts des directeurs au sein de
ces pratiques et des équipes éducatives.
- Les banques de fichiers,
et notamment celle proposée par le site Cartables.net,
qui comprend une rubrique réservée à la direction
d'école .
Autres
ressources
- Le projet Base élèves
Premier Degré
- Le ministère expérimente depuis 2005 un système
d'information pour aider à la gestion des élèves
et au pilotage académique du premier degré.
Les informations pourront être partagées avec
les communes et porteront essentiellement sur les effectifs
d'élèves et les différentes caractéristiques
des écoles maternelles et élémentaires.
- En savoir plus à partir du site EduSCOL
- Ouvrir le diaporama (PPS - PowerPoint) proposée par Claude Moine (Mai 2005)
- Quelques guides pour la direction d'école
- Guide d'aide à la direction d'école (Eduscol)
- Mini mémento du (de la) Directeur (Directrice) d'école
primaire (CDDP de la Lozère)
- Mémento des directeurs d'école (Jean-Michel
Urvoy - IEN Académie de Nantes)
- Des productions également disponibles sur cédérom
- Recueil des Lois et Règlements (RLR)
- Kisaitou, une production du SNUipp
- Vademenum de la réglementation pour l'école
primaire :
- Rechercher dans le BO
Penser à utiliser le moteur de recherche
interne (Mentor) ou le moteur de site du Ministère (SpinOO)
=> partie supérieure droite de la page.
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Gérer
la BCD
Pourquoi
informatiser une BCD ?
- Pour mieux gérer les fonds documentaires et les prêts
- Saisie des références facilitée par
des listes existantes
- Inventaire des titres disponibles ou en prêt
- Statistiques sur les livres empruntés et sur leurs
emprunteurs
- Pour optimiser la recherche documentaire
- Recherche par mots-clés, auteurs, titres, éditeurs,
etc...
- Croisement de plusieurs critères
- Prolongements sur Internet
- Pour encourager les élèves à rechercher,
lire et produire
- Développement de compétences liées
à recherche documentaire
- Autonomie progressive des élèves vis à
vis de l'outil informatique
- Production de résumés, d'images, de sons,
voire de vidéos, à intégrer dans les
ressources accessibles
Définir
ses besoins et connaître ses moyens
- L'informatisation de la BCD est une opération lourde,
nécessitant des compétences spécifiques et
des moyens humains conséquents, pour la prise en mains
du logiciel certes, mais également pour l'indexation et
le référencement des titres.
- Cet investissement n'a de sens que s'il s'inscrit dans la durée,
en réponse à un projet qui ne peut reposer exclusivement
sur la bonne volonté des enseignants. Nombreuses en effet
sont les écoles pour lesquelles le départ d'un intervenant
a remis en question le fonctionnement de la BCD...
Logiciels
de gestion de BCD
Autres ressources
- BCD92
Le site BCD92 offre des ressources pour les animateurs de BCD
: des liens, des bibliographies, des idées d’activités
et développe un thème fort proposant des activités
interactives.
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Gérer
le RASED
Logiciel
de gestion de RASED
- RASED, de Jean-Marie
Fontaine, semble l'unique logiciel développé pour
gérer les RASED de manière autonome, c'est à
dire sans être obligatoirement associé à un
logiciel de bureautique
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